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涉外保密管理是指具有涉外因素的保密管理工作。对此，昆明亭长朗然科技有限公司保密宣教员董志军表示：涉外泄密窃密的情况很多，应该引起高度重视。管理的不好，不仅让秘密外泄，国家、集体利益受损，还会害了相关的涉密人员，严重到令涉外人员叛逃，进而危害国家安全甚至出卖国家利益。因此，学习涉外保密管理事宜，非常必要。

外事管理部门的工作职责

1. 负责组织制定涉外保密管理制度。
2. 按照上级有关规定组织涉外活动的申报、批复等工作，并按要求组织涉外活动的开展。
3. 负责制定涉外活动保密工作方案。指定保密负责人，明确保密事项，落实相应的保密措施，同时报保密工作机构进行审查备案。
4. 负责对涉外活动的参与人员进行保密教育提醒。
5. 负责向外方提供的文件、资料或物品进行脱密处理和保密审查、审批。
6. 对涉外活动全过程进行监督管理，对涉外活动过程中发现的违反保密规定的现象，及时向保密工作机构报告，并负责查清原因、责任及可能造成的影响及后果，组织制订、实施相应的补救措施。
7. 负责将活动保密工作方案、审批表、监督检查记录、教育提醒记录、活动保密工作总结等有关档案记录统一归档和管理。
8. 负责对因公出国（境）人员开展行前外事保密教育和提醒，回国后开展回访工作，并督促其及时将相关的文件资料、报告等归档，对护照进行集中管理。
9. 对涉密人员因公出国（境）过程中出现的违反保密规定的现象，及时向保密工作机构报告。

保密工作机构的工作职责

• 负责涉外保密工作方案的审查。
• 负责对涉外活动过程中执行保密制度的情况实施监督检查。

涉外保密管理规范

• 外事接待活动进行前，涉外业务主管部门应指定保密工作责任人，并制定活动保密工作方案，方案包括时间、参加人员、任务性质、工作内容、行动路线、接触范围区域、谈判，交流、口径、职责分工、保密防范措施等。对所经过的路线、参观场所进行事先检查，确定保卫人员位置。
• 涉外业务主管部门审查涉外活动保密方案和外籍人员的护照。
• 重要的涉外活动应应按规定向上级主管部门报告。
• 外部部门协调有关涉外业务主管部门负责涉外合作和谈判内容的确定和审批、统一对外谈判口径，并对参加接待人员进行保密提醒。
• 参加涉外活动的人员应严格按审批的行动路线和接触范围区域执行，严禁擅自更改路线和扩大接触范围，严禁扩大交流范围。
• 涉外活动的接待与陪同人员在活动中不得谈论与接待无关的话题，不得携带与接待无关的文件资料，不得擅自与接待的境外人员接触，不得向境外人员提供单位任何资料文件。
• 对外提供文件资料物品时，业务主管部门要履行对外提供文件资料物品的审批手续，报单位主管领导审批。
• 涉外业务主管部门在接待过程中及时开展保密提醒和监督检查，活动结束后应及时进行保密工作总结，并将活动相关文字材料存档备查。
• 保密工作机构适时开展涉外活动保密监督检查。