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吴兰芳（化名）是新成立的保密部门负责人，该部门五名职员，负责单位5000名涉密人员的管理工作。她需要根据保密管理工作的实际需求，结合部门成员的能力、特长和经验，合理划分职责，构建高效的保密工作组织架构。以下是一个可能的职责分工方案：

1. 部门职责划分总体思路

• 综合协调：确保部门内外信息流通，制定保密管理相关规章制度。
• 风险评估与安全检查：定期开展涉密风险评估及保密检查。
• 涉密人员管理：负责5000名涉密人员的管理、培训和审查。
• 涉密载体管理：对涉密文件、电子设备等载体进行登记、存储及销毁监督。
• 事件应急响应与技术支持：处理泄密事件并提供技术支持。

2. 具体职责分工

吴兰芳（部门负责人）

• 全面负责保密管理工作的统筹和监督。
• 制定部门年度工作计划及实施方案。
• 对接单位领导，协调资源，处理重大保密问题。
• 定期检查和考核部门成员的工作完成情况。

工作人员职责分配

1. 综合事务与制度管理岗

   • 起草保密管理规章制度。
   • 负责部门会议记录、报告撰写及归档。
   • 统筹与外部部门（如国家保密局）对接的工作。
   • 统计分析部门工作成果，形成总结报告。

2. 涉密风险评估与检查岗

   • 定期开展保密风险评估，制定防控方案。
   • 负责保密检查的策划与实施，出具整改意见。
   • 跟进单位重大涉密项目的保密审查。

3. 涉密人员管理岗

   • 建立并维护涉密人员信息数据库。
   • 组织涉密人员定期培训及考核。
   • 开展涉密岗位任职资格审查和心理评估。

4. 涉密载体管理岗

   • 建立涉密载体管理台账（文件、电子设备等）。
   • 监督涉密文件和载体的使用、传递及销毁流程。
   • 负责涉密场所的安全设备检查（如防泄密工具）。

5. 应急处理与技术支持岗

   • 处理保密事件并编制应急预案。
   • 维护涉密信息系统的安全性。
   • 提供技术支持（如数据加密、信息销毁）。

3. 工作机制

• 定期会议：每月召开一次部门例会，汇报进度、分析问题。
• 考核评估：每季度对各岗位工作成效进行考核，并调整分工。
• 培训与提升：根据需求组织专项培训，提升部门整体专业能力。
• 反馈与改进：建立部门内部反馈机制，及时调整工作方式。

此分工方案既确保每名成员都有明确职责，又便于部门协同高效运转。吴兰芳还可以根据实际情况动态调整岗位职责。

说到组织架构，很多部门其实都是在“双头管理”之下，这样来理解中央国家机关的保密工作，就很容易了。从中央到地方的国家机关，实行系统内的业务垂直管理。因此，各地方的国家机关，要听从上级国家机关保密工作的“垂直管理”，同时也要受地方保密行政管理部门的“水平管理”。从广义的职能分工与协作上看，这就是矩阵式管理的组织模式。不管如何，保密工作都是协调一致的，了解这些保密法相关的基础，在实际工作中就有了概念，不会犯简单的错误。如果您对我们的理解和认识有不同的意见，欢迎不要客气地联系我们，并进行指导。

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