管理员用户

客户背景

某涉密机构承担着国家安全和利益相关的核心任务，现有约3000名涉密人员从事重要涉密工作，且人员规模仍在持续扩大。根据国家保密法规，该机构设立了保密专门机构，配备多名专职保密管理人员，负责培训、考核以及日常管理工作。

为保证涉密人员胜任工作，机构要求所有新入职涉密人员必须通过岗前培训和考核，并根据涉密级别，每年完成不少于规定学时的保密专题教育。这项工作事关国家机密安全，必须高效、准确且无漏洞。然而，原本依赖纸质试卷的线下考试方式面临着效率低下、管理重复性高、人力耗费严重等问题。因此，机构决定采用信息化手段实现“保密两识教育培训考核”的全面升级。

项目需求与沟通

我们与客户进行了深入沟通，充分了解了其痛点与需求：

1. 高效考试管理：减少人工干预，实现全流程自动化。
2. 课程学习便捷性：课件需要支持灵活点播、自主学习、自动记录进度等功能。
3. 题型多样性：支持单选、多选、判断、填空及简答题，并确保功能适配纸质考试需求。
4. 部署环境安全性：系统必须完全隔离于互联网，部署在涉密内网服务器上。

我们向客户展示了在线培训及考试平台的功能，包括电子课件制作、智能题库管理、随机抽题防作弊机制以及报表导出等特色模块，赢得了客户的初步信任。

项目实施过程

1. 系统部署与离线安装
根据客户涉密环境要求，我们为其提供了一套全离线的部署方案。在评估了客户硬件环境后，设计了技术安装方案，制作了包含最新操作系统、数据库、Web服务器及学习管理系统（LMS）软件的离线安装包。

2. 保密课程与题库数字化改造

• 课程制作：将客户提供的PPT保密教程转化为交互式电子课件，支持自动播放、章节跳转和学习进度记录。
• 题库转换：利用脚本将原有纸质试题批量导入平台，优化题库管理效率。支持从海量题库中随机抽题，随机选项排列，以有效防止作弊行为。

3. 动态需求应对与技术突破
在现场测试中，客户提出需支持填空题与简答题功能，这超出了最初需求范围。我们快速响应，通过灵活配置和功能扩展满足了客户要求。针对多选题评分方式的偏差问题（默认按选项给分，与客户“全对得分否则零分”的标准不符），我们深入研究平台配置，成功实现了定制化需求，确保了考试标准与客户要求的完全一致。

4. 全面测试与交付
完成系统部署与试题导入后，我们进行了模拟测试：

• 模拟学员学习与考试流程，验证用户体验。
• 测试教师阅卷功能，确保操作简便。
• 检验平台的报表生成与数据导出功能，保证结果统计的准确性。

在客户参与的验收测试中，经过功能微调与优化，系统获得了客户的高度评价。最终，我们编写了详细的操作手册，包括平台管理、IP地址修改等指导文件，并将平台正式交付客户，由其在涉密内网中独立运行。

成果与价值

• 效率大幅提升：系统实现了从培训到考试的全流程自动化管理，极大减少了人工干预。
• 学习体验优化：电子课件便于学员自主学习，随机抽题机制提升了考核公平性和安全性。
• 安全性满足要求：系统部署于客户涉密内网，与互联网完全隔离，符合保密法规。
• 定制化服务：灵活调整以满足客户动态需求，强化客户信任与满意度。

结语

国家秘密关乎国家安全与利益。涉密人员的培训与考核工作虽然繁琐，却至关重要。本案例充分展示了信息化手段在保密管理中的巨大潜力。如果您的单位面临类似需求，欢迎联系我们，共同构建高效、安全的涉密管理解决方案！

昆明亭长朗然科技有限公司

• 电话：0871-67122372
• 手机：18206751343
• 微信：18206751343
• 邮箱：info@securemymind.com
• QQ：1767022898