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涉密载体包含纸介质、磁介质和光盘等各类物品、密件,在制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修、销毁等8个环节都有相应的保密管理规定;密品在研制、生产、试验、运输、使用、保存、维修、销毁等8个环节上都有相应的保密管理规定。涉密人员在接触以上环节工作时,应有保密意识,严格执行相关保密管理规定。对此,昆明亭长朗然科技有限公司保密宣教专员董志军表示,在涉密载体管理方面,涉密人员应配合做好如下工作,以防载体泄密。
(1)必须使用从单位领取的涉密载体;
(2)必须将所用涉密载体(设备、存储介质)以及其中承载的涉密信息标明密级;
(3)配合部门做好涉密载体台账建立工作;
(4)密件、密品使用、存放、管理要符合有关规定。
(5)涉密人员辞职、解聘、调离涉密岗位,应当在离岗前清退所保管、使用的涉密载体。
下面,让我们通过两起涉密载体相关的案例,来进行深入的剖析,并引起警戒。
案例一、某公司一名主管设计师,携带存有秘密级某方案的移动存储器到某基地集同工作,不慎丢失,本人受到行政警告处分。该公司另外两名同志携带两份秘密级文件下厂验收,准备返回时,发现文件丢失,本人受到行政记大过处分;单位受到年度业绩考核扣分,领导班子通报批评的处理。
警示:钱丢了,可以赔、可以再挣。国家秘密丢失,于国家,损害安全与利益;于单位,影响生存与发展;于个人,失去前途与幸福。
案例二、某涉密人员为赶编报告,经领导口头同意将涉密便携式计算机、移动硬盘、U盘带回家工作,晚上睡觉前,将上述物品都装进电脑包。涉密便携式计算机及移动硬盘内存储了科研敏感信息。第二天早上7点多,发现笔记本电脑包被盗。当事人因此受到行政警告处分,并被扣发9个月保密补贴、8000元岗位绩效津贴。
警示:涉密便携式计算机不得存储涉密信息;涉密便携式计算机和移动存储器带离工作场所必须履行包括技术检查的审批手续;移动硬盘在外使用,密钥与移动硬盘应分开存放;涉密便携式计算机和移动存储器带出后必须妥善保管。当事人因违反以上保密规定而付出代价。