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涉密设备是存储、处理和传输涉密信息或涉密物件的计算设备或载体,因此,需要得到适当的安全保护,以防泄密。有的人员对此不理解,以为只要在人与人之间注意保护涉密信息,就没事儿。对此,昆明亭长朗然科技有限公司保密宣教专员董志军说:涉密信息不仅仅存储于人们的头脑之中,也不仅仅流传于口头,特别是在信息时代,很多秘密都以数据或实体的形式存在,而在“万物联网”时代,数据的复制、分享和传播非常容易,这就给泄密开了方便之门。
如下,我们整理了一些涉密设备管理的十条训令,以供各位涉密人员、领导干部、以及职场商业人员掌握。
1.涉密计算机及办公设备不得连接互联网。
2.维修前,应清除涉密信息或拆除涉密存储部件。
3.未经允许不得携带涉密计算机外出。
4.口令要定期更换,人员变动要及时更新台账。
5.涉密计算机不得使用非涉密U盘。
6.涉密计算机不得为手机、数码相机等电子设备充电。
7.禁止将淘汰的涉密设备私用、转借、出售、丢弃。
8.涉密计算机不得使用无线鼠标、无线网卡等具有无线功能的电子设备。
9.不得擅自卸载、关闭涉密计算机的安全保密防护软硬件。禁止安装来历不明的软件。
10.涉密计算机中身份鉴别密匙,在下班或长时间离开时,不得插在计算机上,需拔下妥善存放好。
传统上,保密关注的设备是电话和传真这些IT人往往“看不上”的办公设备。网络化、移动化、智能化让涉密设备扩展到计算机、手机、个人穿戴和数字存储设备等等。这是时代发展的必然,因此,各位涉密人员、领导干部、以及职场商业人员要理解并接受这一点。而IT人员在面临安全保密人员的“入侵”时,更需要以大局为重,协同合作,共保涉密信息安全。